Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verbandspartner.com verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Für die Nutzung unserer Plattform „Verbandspartner Service“ bzw. „Mitelio Steuern“ gilt die gesonderte Datenschutzrichtlinie der Plattform.

1. Verantwortlicher

Verbandspartner GmbH
Jungfer-Willemin-Stiege 1
48143 Münster
Deutschland

Telefon: +49 (0) 251 59068119
E-Mail: datenschutz@verbandspartner.com

Handelsregister B des Amtsgerichts Münster, HRB 21233. Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Manuel Prätorius.

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Cookies ein.
• Schriften, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Webspace ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder einen Termin mit uns vereinbaren.

3. Bereitstellung der Website (Hosting)

Unsere Website wird über den Dienst Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Cloudflare verarbeitet die Daten in einem weltweiten Netzwerk von Rechenzentren, in der Regel in einem Rechenzentrum in der Nähe des Besuchers. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen, der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einschließt. Zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen kann Cloudflare technisch notwendige Cookies setzen (z. B. „__cf_bm“); dies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

4. Cookies und Reichweitenmessung

Wir selbst setzen auf unserer Website keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Reichweitenmessung, ein Tracking oder eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt. Zu technisch notwendigen Cookies unseres Hosting-Anbieters siehe Abschnitt 3.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie es nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Organisation sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden über eine Serverfunktion unseres Hosting-Anbieters Cloudflare an den E-Mail-Versanddienst Mailgun übergeben und von dort als E-Mail an unser Postfach bei Google Workspace (siehe Abschnitt 6) zugestellt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dienstanbieter für den E-Mail-Versand: Mailgun Technologies, Inc., ein Unternehmen der Sinch-Gruppe, 112 E Pecan St. #1135, San Antonio, TX 78205, USA. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren im Europäischen Wirtschaftsraum (Mailgun EU-Region). Mailgun ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich sind Standardvertragsklauseln vereinbart. Mit Mailgun besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. E-Mails, die Sie an uns senden oder von uns erhalten, einschließlich der darin enthaltenen Angaben, werden daher auf Servern von Google gespeichert und verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft ist die Google LLC, USA. Google verarbeitet die Daten in einem weltweiten Netzwerk von Rechenzentren; eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung, der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einschließt. Weitere Informationen: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

Für unsere Telefonanlage nutzen wir den Cloud-Telefoniedienst von sipgate. Wenn Sie uns anrufen oder wir Sie anrufen, werden dabei Ihre Telefonnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer des Gesprächs sowie gegebenenfalls Ihr Name und eine hinterlassene Sprachnachricht verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten telefonischen Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Die Verbindungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dienstanbieter: sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf, Deutschland. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit sipgate besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://www.sipgate.de/datenschutz

7. Terminvereinbarung über Calendly

Über die Schaltflächen „Kennenlernen“ können Sie einen Termin mit uns vereinbaren. Die Schaltflächen sind einfache Links auf unsere Buchungsseite beim Dienst Calendly. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden keine Daten an Calendly übermittelt.

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrem Anliegen) sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse von Calendly verarbeitet und uns zur Vorbereitung und Durchführung des Termins zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen Terminvereinbarung. Für die Verarbeitung auf der Website von Calendly gilt ergänzend dessen Datenschutzhinweis.

Dienstanbieter: Calendly, Inc., 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Eine Verarbeitung in den USA findet statt. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice

8. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Für die Erstellung von Rechnungen und unsere Buchhaltung nutzen wir Lexware Office. Dabei werden Stammdaten unserer Kunden und Interessenten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner), Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Zahlungsinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB).

Dienstanbieter: Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://avv.lexware.de/lexware-office

9. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort (Cloudflare, Mailgun, Calendly, Google). Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework erlassen (Art. 45 DSGVO). Übermittlungen an Anbieter, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, sind damit zulässig. Soweit darüber hinaus Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), gelten diese auch, falls eine Zertifizierung entfällt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@verbandspartner.com.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die für einen Vertrag erforderlichen Angaben kann dieser nicht geschlossen werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 29.09.2026